Software de propiedad horizontal

PH Solution: Software de propiedad horizontal

Es una herramienta tecnológica de gestión que le permitirá administrar la copropiedad de manera ágil y organizada.
- Esta en la nube (web), es decir lo accesa desde cualquier lugar y dispositivo.
- Permite cambios inmediatos y adaptables de acuerdo a la necesidad del usuario.
- Ahorra tiempo e incrementa la productividad
- Permite llevar el control de los activos bajo la custodia del Administrador
PH Solution: Software de propiedad horizontal

Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades y descargar informes ejecutivos para presentaciones.
- Elimine Archivo de papel físico.
- Se adapta con rapidez y facilidad
- Sencillo de usar
PH Solution: Software de propiedad horizontal

Esta herramienta le permite llevar el proceso administrativo a la vanguardia de la propiedad horizontal, con el uso de la tecnología de punta.
- Permite llevar el Registro y control de los diferentes roles (visitantes, copropietarios, administradores, proveedores)
- Incrementa la eficiencia y exactitud en la obtención de la información.
- Auto sostenible, el módulo de pautas publicitarias, permite que el aplicativo genere ingresos con las publicaciones realizadas.

MÓDULOS

Nuestra herramienta es modular: instala los módulos según tu interés o necesidad

✔ Módulo 1: Administración, Datos inmueble, Calendario

➤ Administración: este módulo contempla los datos básicos del conjunto que lo identifican y para el cual se ha instalado la aplicación.

➤ En datos del inmueble contiene los datos de los copropietarios, los predios existentes, residente y las mascotas por unidad residencial

➤ El calendario tiene la información de las actividades programada por el administrador. Este módulo también puede ser visto o consultado por los usuarios.

✔ Módulo 2: Documentos, Clasificados y Estados de Cuenta

- Repositorio de documentación para publicar: formatos (Autorizaciones, trasteos, etc..), protocolos (procedimientos, políticas, etc) actas y todo documento que pueda ser publico a la copropiedad.

- Registro de los servicios que ofrece la comunidad alrededor de la copropiedad o los mismos residentes

➤ Día a día: Registro de las actividades relevantes en la administración para la generación a futuro del informe de gestión

➤ Cartera: Cartelera Digital de estado de cuenta de los inmuebles en mora

➤ Estado de cuenta: Detalle del estado de cuenta por inmueble. Esta información solo la ve el propietario del inmueble

✔ Módulo 3: Proveedor y PQR

En este módulo se registrara uno a uno los contratos propios de la Copropiedad, relacionando fechas de inicio y fin. Adicional para el caso de contratos como el de seguridad se podrá relacionar uno a uno los empleados asignados por la empresa contratista a cumplir el contrato y Control de ingreso al grupo de trabajo.

➤ Módulo de generación de quejas o reclamos por parte de los copropietarios o residentes, el cual permite poder hacer seguimiento y gestión a los mismos de forma virtual y en línea o tiempo real.

✔ Módulo 4: Correspondencia

En este módulo se registra la recepción de la correspondencia recibida por cada unidad e informa al usuario vía mail la radicación del mismo. De igual manera lleva el control de fecha y usuarios a quien se hace entrega la correspondencia recibida por predio.

✔ Módulo 5: Seguridad

Este modulo minimiza el riesgo de inseguridad en la copropiedad.

➤ Control de Rondas para Vigilantes y registro en Línea

➤ Registro de novedades para el grupo de trabajo y Control de ingreso.

➤ Registro de acceso a visitantes, individualizando al personal tomando registro fotográfico y teniendo un mayor control de todo el personal Flotante.