• PH Solution: Software de propiedad horizontal

    Es una herramienta tecnológica de gestión que le permitirá administrar la copropiedad de manera ágil y organizada.

    • Esta en la nube (web), es decir lo accesa desde cualquier lugar y dispositivo.
    • Permite cambios inmediatos y adaptables de acuerdo a la necesidad del usuario.
    • Ahorra tiempo e incrementa la productividad
    • Permite llevar el control de los activos bajo la custodia del Administrador
  • PH Solution: Software de propiedad horizontal

    Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades y descargar informes ejecutivos para presentaciones.

    • Elimine Archivo de papel físico.
    • Se adapta con rapidez y facilidad
    • Sencillo de usar

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MÓDULOS

Nuestra herramienta es modular: instala los módulos según tu interés o necesidad



  • Administración: este módulo contempla los datos básicos del conjunto que lo identifican y para el cual se ha instalado la aplicación.

  • En datos del inmueble contiene los datos de los copropietarios, los predios existentes, residente y las mascotas por unidad residencial

  • El calendario tiene la información de las actividades programada por el administrador. Este módulo también puede ser visto o consultado por los usuarios.


- Repositorio de documentación para publicar: formatos (Autorizaciones, trasteos, etc..), protocolos (procedimientos, políticas, etc) actas y todo documento que pueda ser publico a la copropiedad.

- Registro de los servicios que ofrece la comunidad alrededor de la copropiedad o los mismos residentes

  • Día a día: Registro de las actividades relevantes en la administración para la generación a futuro del informe de gestión

  • Cartera: Cartelera Digital de estado de cuenta de los inmuebles en mora

  • Estado de cuenta: Detalle del estado de cuenta por inmueble. Esta información solo la ve el propietario del inmueble


En este módulo se registrara uno a uno los contratos propios de la Copropiedad, relacionando fechas de inicio y fin. Adicional para el caso de contratos como el de seguridad se podrá relacionar uno a uno los empleados asignados por la empresa contratista a cumplir el contrato y Control de ingreso al grupo de trabajo.

  • Módulo de generación de quejas o reclamos por parte de los copropietarios o residentes, el cual permite poder hacer seguimiento y gestión a los mismos de forma virtual y en línea o tiempo real.


En este módulo se registra la recepción de la correspondencia recibida por cada unidad e informa al usuario vía mail la radicación del mismo. De igual manera lleva el control de fecha y usuarios a quien se hace entrega la correspondencia recibida por predio.

  • Este modulo minimiza el riesgo de inseguridad en la copropiedad.


  • Control de Rondas para Vigilantes y registro en Línea

  • Registro de novedades para el grupo de trabajo y Control de ingreso.

  • Registro de acceso a visitantes, individualizando al personal tomando registro fotográfico y teniendo un mayor control de todo el personal Flotante.

  • Generación de códigos QR para los vehículos de cada uno de los residentes en la copropiedad para un mayor control de los vehículos y parqueaderos.

  • Este modulo le permitirá mayor control y agilidad para facilitar el proceso en las Asambleas que a veces se torna un poco complicado.


  • Generación de Códigos de acceso para Asamblea por medio de Códigos QR.

  • Verificación de Quorum.

  • Creación de preguntas para la votación a solicitud en la asamblea.

  • Generación de votaciones de forma virtual.

  • Este modulo le permite Inventariar y codificar todos los activos bajo la potestad de la administración


  • Planificar y controlar los mantenimientos.

  • Realizar seguimiento a los activos.

  • Generar registros en linea del estado de cada activo.



PH Solution funciona para todo tipo de
propiedad horizontal


Conjuntos Residenciales - Torres Residenciales - Centros Comerciales
Parques Industriales - Edificios Empresariales - Condominios



¿QUÉ HACE PH SOLUTION?



Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades

Descarga de actas, formatos, manuales, informes, etc...

Gestión a los requerimientos y solicitudes
de los residentes

Generamos códigos Qrs que permiten tener control de acceso a no residentes: Visitantes, proveedores, Domiciliarios,etc...

Control de correspondencia

Control y seguimiento de activos

Control de proveedores, toderos, servicios de aseo y mantenimiento

Manejo de toda la información desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio

PH Solution fue desarrollada por AWS Colombia, compañía con más de 20 años de experiencia y profesionales calificados, para proveer soluciones y recursos tecnológicos, haciendo uso de herramientas adecuadas y acordes a las necesidades de nuestros clientes.

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