MÓDULOS
Nuestra herramienta es modular: instala los módulos según tu interés o necesidad
- ➤ Administración: este módulo contempla los datos básicos del conjunto que lo identifican y para el cual se ha instalado la aplicación.
- ➤ En datos del inmueble contiene los datos de los copropietarios, los predios existentes, residente y las mascotas por unidad residencial
- ➤ El calendario tiene la información de las actividades programada por el administrador. Este módulo también puede ser visto o consultado por los usuarios.
- Repositorio de documentación para publicar: formatos (Autorizaciones, trasteos, etc..), protocolos (procedimientos, políticas, etc) actas y todo documento que pueda ser publico a la copropiedad.
- Registro de los servicios que ofrece la comunidad alrededor de la copropiedad o los mismos residentes
- ➤ Día a día: Registro de las actividades relevantes en la administración para la generación a futuro del informe de gestión
- ➤ Cartera: Cartelera Digital de estado de cuenta de los inmuebles en mora
- ➤ Estado de cuenta: Detalle del estado de cuenta por inmueble. Esta información solo la ve el propietario del inmueble
En este módulo se registrara uno a uno los contratos propios de la Copropiedad, relacionando fechas de inicio y fin. Adicional para el caso de contratos como el de seguridad se podrá relacionar uno a uno los empleados asignados por la empresa contratista a cumplir el contrato y Control de ingreso al grupo de trabajo.
- ➤ Módulo de generación de quejas o reclamos por parte de los copropietarios o residentes, el cual permite poder hacer seguimiento y gestión a los mismos de forma virtual y en línea o tiempo real.
En este módulo se registra la recepción de la correspondencia recibida por cada unidad e informa al usuario vía mail la radicación del mismo. De igual manera lleva el control de fecha y usuarios a quien se hace entrega la correspondencia recibida por predio.
- Este modulo minimiza el riesgo de inseguridad en la copropiedad.
- ➤ Control de Rondas para Vigilantes y registro en Línea
- ➤ Registro de novedades para el grupo de trabajo y Control de ingreso.
- ➤ Registro de acceso a visitantes, individualizando al personal tomando registro fotográfico y teniendo un mayor control de todo el personal Flotante.
- ➤ Generación de códigos QR para los vehículos de cada uno de los residentes en la copropiedad para un mayor control de los vehículos y parqueaderos.
- Este modulo le permitirá mayor control y agilidad para facilitar el proceso en las Asambleas que a veces se torna un poco complicado.
- ➤ Generación de Códigos de acceso para Asamblea por medio de Códigos QR.
- ➤ Verificación de Quorum.
- ➤ Creación de preguntas para la votación a solicitud en la asamblea.
- ➤ Generación de votaciones de forma virtual.
- Este modulo le permite Inventariar y codificar todos los activos bajo la potestad de la administración
- ➤ Planificar y controlar los mantenimientos.
- ➤ Realizar seguimiento a los activos.
- ➤ Generar registros en linea del estado de cada activo.
¿QUÉ HACE PH SOLUTION?
Organizar el trabajo diario y semanal por medio de la agenda de actividades
Descarga de actas, formatos, manuales, informes, etc...
Gestión a los requerimientos y solicitudes
de los residentes
de los residentes

Generamos códigos Qrs que permiten tener control de acceso a no residentes: Visitantes,
proveedores, Domiciliarios,etc...
Control de correspondencia
Control y seguimiento de activos
Control de proveedores, toderos, servicios de aseo y mantenimiento
Manejo de toda la información desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio
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